幾十萬人正在使用的國際物流管理軟件
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[產品名稱] 國際貿易管理系統、外貿軟件

[適應對象]

   主要適用於專注於服務的代理性的貿易公司、或者擁有自己工廠的自營性貿易公司。

[主要功能模塊]

   客户管理、商品管理、出口業務、進口業務、內貿業務、倉儲管理、關單税單跟蹤、信用證管理、出口退税、應收應付、實收實付、結算單管理、憑證管理、經理查詢、系統設置。

[核心價值]

1. 為國際貿易中的進口業務、出口業務、內貿業務提供了完善的解決方案。覆蓋了從業務詢價到簽訂合同、實際出口(發貨)、商品採購、信用證管理、出入庫等主要環節。業務各環節之間緊密聯繫。

2. 實現多分公司管理高效共享,達到協同辦公的目標。

3. 歷經數千家客户十多年反覆檢驗,系統架構及數據結構穩定、安全、可靠

4. 靈活的參數設置進行個性化設置以及嚴格權限控制不同用户的相關權限。

5.  及時的IM提醒功能,提高整個集團內部的協作效率

6.  完全自定義的多級審批機制,嚴格控制業務流程、提高控制業務風險的能力

7. 應收應付數據與實收實付數據相互核銷、印證,主要統計分析報表可精確到會計級標準,實現與金蝶、用友等主流財務軟件的完美對接;

8. 決策支持:通過對市場拓展、合同/回款率分析、賬款核銷統計、客户對比分析、委託人對比分析等,為企業選擇主營商品、調整商品、選擇客户對象等提供策略參考依據。

9.超強的報表中心:系統提供完全自定義的、功能強大的報表中心,可根據用户要求自主定義所需業務信息。進行過濾、統計分析。

10.佰信國際貿易管理系統可以與佰信國際物流、進出口通關、拖車系統、倉儲配送等佰信物流供應鏈管理子系統有機結合,全面滿足為客户提供一條龍物流服務的管理要求。

[產品介紹]

 

客户管理:

   客户管理模塊對客户的具體信息進行管理登記,為管理者提供真實、全面、準確的基礎資料。系統通過客户管理在集團內部建立統一的客户編碼規則,其他模塊直接調用,達到客户信息統一,同時可通過客户分公司關聯申請管理客户信息。

出口業務:

  出口業務流程圖如下:

 

  出口業務在確定出口報價後便建立外銷合同,然後進行實際出口發貨,打印裝箱發票、工廠開票。進行商品採購、辦理出口退税。同時可以與倉儲模塊有機結合。進行庫存情況的查詢統計。

  出口業務各模塊之前存在着緊密的聯繫。以外銷合同為主線。一個外銷合同可進行多次出口發貨與商品採購。各模塊之間都設置了可自定義的多級審批機制。嚴格控制出口流程。對於各合同的一些文檔文件。相關信息可以以附件的形式存儲下相關合同下以便隨時查看。

進口業務:

   進口業務流程圖如下:

 

   進口業務在確定報價後便開始建立進口銷售合同。維護相關信用證信息。對每次國外客户發貨的到貨情況,關單税單情況進行跟蹤。審核通過後實際發貨給委託方。進行進口開票。同時可以與倉儲模塊有機結合。進行庫存情況的查詢統計。另外,同出口業務一樣,進口業務也具有靈活的審批機制跟附件管理。

內貿業務:

   內貿業務流程圖如下:

 

   內貿業務在確定報價後便建立銷售合同,進行商品採購,實際發貨。商品出入庫登記。內貿開票。同時附帶工廠排價模塊對每個商品在各個時間段的價格進行登記。以便作為參考。基準價管理模塊可作為合同商品價格的參考。模塊通過靈活的審批機制進行嚴密的流程控制。同時通過附件管理合同過程中需要的文檔文件。

信用證管理:

   信用證管理:在國際貿易活動中,買賣雙方通常通過開證行開立的載有一定金額的信用證作為在一定期限內複核規定的單據付款的書面保證文件。信用證管理模塊記錄了信用證的基本信息以及修改情況。通過選擇關聯信用證,使得信用證管理與進出口銷售合同管理緊密結合。

關單税單模塊:

   關單税單模塊記錄了貿易活動中需要用到的關單税單的基本情況以及收回信息。

出口退税模塊:

   出口退税模塊管理已認證發票信息、報關單、申報彙總等信息,並將申報彙總信息導出生成

*.dbf文件,用户可將導出的文件導入國税局出口退税申報系統,打印退税彙總申報表、出口申報明細表、進貨申請明細表、進貨申請明細表等。完成退税申報工作。

商品管理:

   商品管理:記錄合同過程中可能用到的商品的基礎信息。能夠上傳管理商品圖片使其更形象化。進行商品附件管理。從報價模塊,採購合同、銷售合同模塊提取該商品的歷史報價以及歷史採購情況、銷售情況。以便查詢、統計、分析。

倉儲管理:

   對於擁有自己的倉庫的公司,可以通過倉儲管理簡單、有效地管理貨物進出庫及庫內操作(移位)。及時跟蹤貨物出入庫情況或統計庫存貨物信息等。有機的與業務模塊進行結合。

應收應付登記:

   應收應付登記模塊管理系統中所有業務產生的應收應付費用。國際貿易系統中引入了“費用組”的概念,實現了在財務適當保密的前提下,財務人員、操作人員、業務人員等可以協同處理一個工作單中的不同費用,完美的解決了這個看上去兩相矛盾的問題;不僅如此,嚴謹的“交接、審核”管理機制,所有關於費用記錄的修改都會留下“電子簽名”,真正實現了全責分明。對於固定費用可通過已設置的計算方式一鍵生成。

   費用賬單的準備、各種費用統計報表的整理,是一件費時費力、反反覆覆的工作,佰信國際貿易系統能夠按客户要求生成各種費用結算單、對賬單,以及各種應收應付費用統計表,利潤表,賬齡分析等等。為客户的工作帶來的極大的便利。

實收實付費用登記與核銷管理:

   實收款登記和實付款登記模塊,可以不受應收應付費用記錄的限制,獨立地登記、審核實收(實付)款情況,生成各種實收(實付)款統計分析報表。也可以根據應收應付費用記錄來對應核銷,並將收付款情況更新返回到應收應付費用中。

   是實收實付模塊提供了各種過濾、統計查詢、方便可以快速便捷的對某一票業務或者某一個客户、某一個時間段的收付款情況進行查詢登記。並生成相應的統計分析報表。

結算管理:

   以單個合同或者合同下的一次貨多次到貨為單位進行合同結算。導入該合同項下的應收應付、實收實付情況。計算該客户歷史的餘額情況以及本票的結餘情況。並打印結算單給客户。

憑證管理:

  通過設置費用代碼與科目代碼的關聯。在憑證界面新建並導入費用,生成憑證。並通過佰信系統的憑證接口實現與用友、金蝶軟件的無縫對接。

經理查詢:

   通過按業務時間、委託人、業務員、分公司分類等方式以圖表或列表形式對其進行分析統計、可以同比或者環比的分析企業的業務、財務發展情況,為企業決策人作出正確決策提供可靠的數據依據。