幾十萬人正在使用的國際物流管理軟件
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[產品名稱]國際貨代管理系統、國際貨代管理軟件


[適應對象]
 大中型國際貨代公司。支持總部/分公司/辦事處統一集中管理,業務財務一體化管理。
 如果您是初創型國際貨代公司,佰信SaaS Plus5標準版可以幫助您以最小的成本快速開展業務;
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[主要功能模塊]
佰信國際貨代管理軟件系統包括10個功能模塊:
1、系統設置
集團管理、集團用户管理、區域管理、系統策略、操作日誌、系統初始
2、檔案代碼管理
客户管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費用代碼管理、費用組管理、
幣別匯率管理、其它代碼管理、單證格式
3、海運操作管理
出口操作:單證製作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、集裝箱管理、核銷單管理、報關核銷管理、提單簽發管理、提單管理、業務調度管理、快件單管理
進口操作:進口到貨管理、拼箱管理、提單簽發管理、快件單管理
內貿操作:內貿管理、報關管理、快件單管理
4、空運操作管理
空運單證管理、空運訂艙管理、空運業務管理,報關核銷、快件單管理、主單號管理
5、業務費用管理
海運應收應付登記、海運應收應付核算、海運批量審核、海運單項審核、海運應收應付明細、海運應收應付統計、
空運應收應付登記、空運應收應付核算、空運批量審核、空運單項審核、空運應收應付明細、空運應收應付統計、
海陸空應收應付明細、海陸空應收應付統計、應收應付費用結賬、
發票管理、催請款管理、Debit/Credit管理
6、結算中心管理
實收款登記核銷、實付款登記核銷、客户/分公司銷帳、實收實付批量審核、
實收實付統計、實收實付明細、實收實付費用結賬
7、統計報表中心
業務統計報表、費用統計報表、業績考核報表、應收賬款報表、應付賬款報表、航次報表、櫃量統計、利潤統計等
8、總經理查詢
海運業務分析圖表、海運同比/環比圖表、海運回款率分析圖表、
空運業務分析圖表、空運同比/環比圖表、空運回款率分析圖表、
海空業務分析圖表、海空同比/環比圖表、集團資金週轉、分公司資金週轉
9、EDI平台
包括ACI/AMS系列標準、XML系列標準、交通部標準、聯合國標準、中遠標準等。
10、財務接口
包括用友接口、金蝶接口、SAP接口等。

[核心價值]
1、集團統一管理、數據集中管理
通過佰信國際貨代管理軟件系統提供的集團體系結構管理,企業可輕鬆瞭解部署在全國乃至全球的各分公司的運營情況;角色與個人權限結合,為打造一個組織結構清晰,個人權責明確的集團企業提供系統級別支持;集中管理的中央數據庫服務器,有利於企業降低維護成本,加強管理。
2、規範業務流程、提升服務質量
基於集團操作管理平台,佰信國際貨代管理軟件系統改變各分公司各自為政、作業不規範的情況,從單據、代碼、環節和流程等方面逐漸規範和標準化,提升服務質量和服務一致性。
3、優化業務流程、提高工作效率、降低成本
通過佰信國際貨代管理軟件系統直觀的操作界面,提供快速、便捷的錄入方式,對業務流程進行優化和自動化,並以信息系統支持優化和自動化的業務流程,從而提高工作效率減低成本。
4、嚴謹的費用管理控制流程
通過和操作管理無縫連接,佰信國際貨代管理軟件系統了構建嚴謹的結算管理流程,實現了對每項應收應付費用、實收實付費用,每一份D/C Note、發票的可追朔管理,並結合企業對費用管理的要求,形成符合企業管理所需要的費用管理體系。
5、集團信息共享
基礎信息(客户,航線、港口信息等)和操作信息(如各個狀態信息)的共享,可以減少查時間,減低重複錄入,提高準確性,大大減低操作人員的工作強度,提高客户滿意度。
6、內部和外部信息交換
佰信國際貨代管理軟件系統可以和其它系統(船東/船代Edi訂艙、財務系統等)進行接口,可以減免操作人員的重複錄入,提高工作效率。
7、操作規範、管理制度不斷學習功能
佰信國際貨代管理軟件系統提供強大系統策略規劃學習功能,可以在實際使用過程不斷吸收、學習各種先進的行之有效的操作規範、管理制度等,逐步形成管理功能完善、同時具有企業特色的信息化業務操作管理平台。
8、強大的報表中心
佰信國際貨代管理軟件系統為企業提供了一整套業務情況、費用情況相關統計、分析報表,基本滿足不同角色人員日常工作需求,也可根據實際需求,分析、設計符合企業實際情況的業務/財務報表。
9、易於部署、快速部署
佰信國際貨代管理軟件系統的實施,可以通過適當的系統配置和少量的編程來完成,便於在各個區域中心和分公司快速實施,滿足貨代公司現有和未來的網點擴展的實施需求。

[產品介紹]


系統設置
系統設置子系統包括集團管理、系統用户管理、系統初始化、操作日誌等模塊。
集團管理:用户可根據集團的組織結構,建立與設置分公司,公司部門和角色;通過系統策略個性化設置各公司與個人的系統界面與系統功能根據集團內部的審批制度自定義設置集團審批策略,同時可通過區域關係設置不同分公司用户之間的業務、信息關聯;
系統用户管理:新建與管理可訪問本系統用户的基本信息,並可設置與修改權限控制每個用户的操作權限,同時可進行可訪問關係管理;

檔案代碼管理
檔案代碼管理子系統包括:客户管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費用代碼管理、費用組管理、幣別匯率管理、其它代碼管理等模塊。
客户管理:通過將有效客户的相關信息真實、完整、全面、及時地進行採集,並將其整理歸類,進行信息登記錄入,建立統一的客户編碼規則,其他模塊直接調用,達到客户信息統一;
船舶管理:管理系統所有船舶檔案資料,船舶資料主要管船名,航線,停靠碼頭,所屬國等信息;
航次管理:管理船舶航次安排,用户可通過航次管理查看特定船舶某航次開航時間,途經港口信息等;
港口管理:管理港口資料相關信息;
費用代碼管理:管理系統涉及的各種費用;
費用組管理:管理系統每個組別可使用的費用代碼;
幣別匯率管理:管理當前匯率及歷史匯率、並可進行匯率維護;
其它代碼管理:管理航線、集裝箱規格、包裝形式、收發貨服務方式、司機管理、公司賬號等基本代碼;

海運操作管理
海運操作管理子系統包括:單證製作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、報關核銷管理、提單簽發管理、業務調度管理、進口管理、進口拼箱、內貿管理等模塊;
單證製作:管理原始託運單資料,打印託運單(各種格式)、裝箱清單、船東提單(各種格式)、貨代提單(各種格式)、裝箱單(各種格式)等;
訂艙管理:管理原始託運單資料,打印各種業務聯繫單等;
拼箱管理:進行拼箱業務管理;
拖車場裝管理:提供對海運業務的集裝箱進行拖車場裝跟蹤管理,生成相應的業務報表;
報關核銷管理:提供對海運、空運報關單、核銷單進行動態跟蹤管理,生成相應的業務報表;
提單簽發管理:對海運業務的提單進行簽發管理;
業務調度管理:可查看業務調度情況;
進口管理:管理進口業務相關信息;
進口拼箱:進行進口拼箱業務管理;
內貿管理:管理內貿業務相關信息;

空運操作管理
空運操作子系統包括:空運單證、空運訂艙、業務管理、報關核銷等模塊。
空運單證:輸入單證基本信息,生成各種格式的提單,託單;
空運訂艙:管理訂艙信息,打印電放通知、工作交接單等相關工作單;
業務管理:管理主分單相關聯數據的所有業務操作;
報關核銷:提供對海運、空運報關單、核銷單進行動態跟蹤管理,生成相應的業務報表;

業務費用管理
業務費用管理子系統包括:海運應收應付登記、海運應收應付核算、海運應收應付統計、海運應收應付明細、空運應收應付登記、空運應收應付核算、空運應收應付統計、空運應收應付明細、對賬單管理、發票管理、Debit/Credit管理等主要模塊。
應收應付登記、審核:管理單票業務數據的相關費用,統計單票利潤,打印對賬單、付款申請等;
應收應付明細:財務查看所有應收款明細、應付款明細;可以查看已收款、未收款、已付款、未付款、催款/請款、發票號、核銷單號等詳細信息;也可以將多票的費用開在同一張發票上,打印各種財務報表;
應收應付統計:分幣別統計出各家往來款單位應收款、已收款、未收款、應付款、已付款、未付款、餘額、開票金額及應收應付款差額,查看賬齡情況;
對賬單管理:管理催款/請款單據,可生成相應的付款申請,請款申請表;
發票管理:生成和管理貨代專用發票;
Debit/Credit管理:按客户要求打印Debit NoteCredit Note,也可以對已經填制好的Debit/Credit進行查詢、統計等基本管理,並打印“國外代理對帳單(Monthly Statement)”等;

結算中心管理
結算中心管理子系統包括:實收款登記核銷、實付款登記核銷、客户/分公司銷賬、實收實付統計、實收實付明細管理等模塊。
實收款登記核銷:對實際收款費用對應收費用進行相應的核銷登記;
實付款登記核銷:對實際付款費用對應付費用進行相應的核銷登記;
客户/分公司銷帳:對應收應付進行收付對抵;
實收實付統計:分幣別統計出各家收付款單位的實收款、實付款、實收已核銷、實付已核銷、強制核銷及沖帳情況;
實收實付明細:查看到所有的實收款明細、實付款明細,可以通過“條件”任意組合統計出符合條件的實收、實付數據;

統計報表中心
統計報表子系統根據客户公司業務運作情況及管理要求,生成各種業務統計報表、費用統計報表、業績考核報表、財務結算報表等,報表格式可以根據用户的實際情況靈活定義。

總經理查詢
總經理查詢子系統包括業務分析圖表、同比/環比圖表、回款率分析圖表、集團資金週轉等模塊。
業務分析圖表:提供查詢分析海運、空運業務信息的功能;
同比/環比圖表:瞭解、分析一段時期內業務的增量情況提供更加直觀的圖形、表格數據;
回款率分析圖表:瞭解、分析各個時段應收款的收回量、收回率;
集團資金週轉:用於直觀地看出各分公司或整個集團在某個時期內的現金流動情況,並提供相對應的應收應付彙總金額作為參考。

EDI平台
佰信國際國代管理軟件系統支持主要船東、船代、第三方EDI中心的電子(EDI)訂艙標準,支持AMS/ACI接口標準,同時佰信軟件也提供了自己的EDI接口標準;通過EDI平台可極大地提高操作效率,提升與船東/船代協作能力,降低協作成本。

財務接口
佰信國際國代管理軟件系統可以與用友、金蝶、速達等財務軟件接口,提高財務工作效率,實現業務財務信息整合。