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[產品名稱] 船代電子訂艙系統、船代網上訂艙系統

[適用範圍]

 本產品適用於為貨代、船公司和堆場提供網上電子訂艙、確認、和放箱查詢服務的國際船代公司使用。

[主要功能模塊]

貨代角色:訂艙申請、提箱管理、排載申請、電子申報管理、電子提單管理、站點帳號管理。

船東角色:訂艙確認、放箱管理、退載查詢、提單確認、統計分析報表、站點帳號管理。

船代角色:排載請求管理、申報請求管理、提單綜合查詢、站點帳號管理。

堆場角色:放箱查詢。

[核心價值]

1、 多角色/多用户組協同操作和信息共享

  保證從貨代、船東、船代到堆場之間業務流程的延續性和信息互通,並支持同一角色分配多個賬户進而達到賬户間信息共享和並行操作,提供工作效率。

2、 精簡的工作流程,提升工作效率

  從貨代從系統中提交訂艙申請的流程開始,船東,船代和堆場之間通過系統進行信息互換,免去了上門確認的時間和語言交流產生的歧異,有利於提升工作的效率和準確性。

3、 多樣的報表、優質的客户反饋

  通過系統反饋的多樣化報表,各個角色之間可以通過各自的報表反饋的信息一目瞭然的瞭解工作進行的情況。

4、 與船東EDI的接口

  提供各個船東EDI的接口,自動生成,自動發送,並及時反饋EDI發送的信息。

[產品介紹]

1、訂艙申請

  貨代用户在此功能中提交訂艙申請,船舶代理公司可維護可供貨代訂艙的船東列表,貨代可根據需要向指定的船東訂艙,訂艙信息主要包括預計開航期、起止港口、收發貨人信息、貨物信息和箱量信息等。

2、提箱管理

  貨代用户可以在此功能中查詢船東放箱情況,對於已經放箱的訂艙申請貨代可以打印“空箱提取單”和“請派聯”。

3、排載申請

  貨代可在排載申請中對船東確認的託單進行託單補料並將最終的託單提交船代進行排載確認。

4、電子申報管理

  貨代用户根據實際的裝箱信息填寫完裝箱反饋後,可將託單提交至船代進行申報申請。

5、電子提單管理

  已經通過申報申請的託單,可以根據實際情況對託單直接進行生成提單或者多託單合併、託單拆分生成提單,並提交船東進行確認。

6、站點帳號管理

  貨代、船代、船東或者堆場可以根據各自公司的實際情況,在自己公司分屬的組下建立新的賬户,同一組下的成員信息可以共享,並可指定該組的管理員。

7、訂艙確認

  船東用户對貨代在網上訂艙系統中提交的訂艙申請進行確認。

8、放箱管理

  船東用户對訂艙申請確認後,可根據訂艙箱量進行分配空箱數量,包括指定放箱時間,放箱堆場等信息。

9、退載查詢

  當貨代用户對船東已確認的訂艙信息進行退載操作後,船東用户可以在退載查詢中查詢到已經退載的託單信息。

10、提單確認

  船東用户對貨代提交的提單信息進行確認,確認後的提單信息系統將自動生成EDI,發送到指定的EDI收發系統中。

11、排載請求管理

  船代用户可在排載請求中查詢到貨代提交的託單並已被船東確認和放箱的信息,並對託單進行排載確認。

12、申報請求管理

  船代用户根據貨代提交的託單信息和裝箱反饋信息進行申報確認。

13、提單綜合查詢

  船代用户查詢提單信息。

14、放箱查詢

  堆場用户可在此功能中查詢船東的放箱信息。