幾十萬人正在使用的國際物流管理軟件
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[產品名稱]  國際船代管理系統、國際船代管理軟件

[適應對象]

國際船代公司、國際船舶代理公司、國際船務代理公司

[主要功能模塊]

客户管理、船務管理、出口管理、進口管理、集裝箱管理、應收應付管理、航次結算單管理、實收實付銷賬、報表中心、經理查詢、EDI中心、憑證管理、系統設置等

[核心價值]

1、針對國際船代公司設計,充分考慮了大型國際船代公司業務數據量大、需要與船東進行大量的電子數據交換(EDI)、辦公場所可能分佈在不同地點等特點,在分佈式處理、數據交換、數據安全、遠程訪問的響應速度等方面都有完善的解決方案;

2、業務數據來源:可通過網上訂艙、EDI、艙單等方式導入系統

3、固定費率設置,根據具體業務情況,自動生成相應的費用(運費以及相關代收代付費用等)與航次使費(裝卸費、理貨費等);

4、實用的數據拆單、分單及合單的特殊處理;

5、及時的IM提醒功能,提高整個集團內部的協作效率;

6、及時的集裝箱相關動態跟蹤,方便進行下一步業務操作;

7、支持集團化,多分公司的組織架構設置與管理要求;

8、廣泛的外部數據接口,與各船公司EDI和財務軟件接口;

9、完全自定義的、功能強大的報表中心,用户只需具備數據庫SQL語言基本查詢技能,即可自主定義所需業務信息、數據源、過濾條件、分組條件等,製作貼合企業實際需要的所見即所得的業務報表。

[產品介紹]

 

1、客户管理

通過將有效客户的相關信息真實、完整、全面、及時地進行採集,並將其整理歸類,進行信息登記錄入,為對管理者提供真實、全面、準確的基礎資料的功能模塊。系統通過客户管理在集團內部建立統一的客户編碼規則,其他模塊直接調用,達到客户信息統一,同時可通過客户分公司關聯申請管理客户信息

2、船務管理

管理的信息包括:船名、IMO代碼、船舶類型、總長、船長、船寬、型深、空載吃水,滿載吃水、空載排水、滿載排水、總噸位、淨噸位、造船時間、造船地點、船舶所有人、船檢有效期、合同簽訂到期時間、艙位數量、平均航速、船籍港、艙蓋開關方式、安全管理證書等。

船期維護,詳細記錄每個航次的停靠港口、抵離港日期及其他相關信息。生成船期(航次)報表等。

船務管理對船舶的各種動態、航次動態(航次動態是指在行駛這個航次的過程中,某個時間船舶屬於什麼狀態,用户在航次動態可新建或查看某特定船名航次動態信息)、船舶基礎資料、船舶裝卸及有關船舶的各種數據進行管理,如登記管理船舶各種資料(貝位、航次、航線、船舶船員、航次船員)、根據船舶資料生成各類船舶開航報、進出口、靠泊港口報表

3、出口管理:

1)根據貨主、貨代的訂艙資料,新建、修改、打印、校對出口提單等;

2)對所有的出口提單資料自動按船名、航次分類管理;

3)按航次、卸貨港、目的港生成各種格式的預配清單、出口艙單、出口箱單等;

4)按航次生成出口艙單EDI報文;

5)生成各種出口提單資料報表;

主要功能如下:

修改:可以批量對預先設置的條件艙單進行修改

轉船:可以批量將某些艙單轉移到下一水船中

轉幹線:支線船舶轉幹線船舶,不需要二次維護相關重複的數據

導入相關資料:

  a、通過網上訂艙系統導入貨主錄入的訂艙資料;

  b、通過艙單導入相關訂艙資料

  c、通過EDI導入(中遠EDI、APL EDI、CMA EDI等)

EDI操作:生成海關EDI、中遠3.1EDI、福州EDI、海事EDI等

碼頭文檔:生成艙單EDI以及一些相應的報表(比如出口預配清單、出口清潔艙單等)

報關資料:生成裝貨單、出口貨物運抵報告、裝箱單報表給客户去報關

艙單打印:生成中英文艙單、外貿中英文艙單、裝箱清單等報表

匹配合約:根據事先設置的相關運價維護,自動生成支線運費、單證費、碼頭費及一些代收代付費用

航次完成:需要先設置相關航次的開航日期、到港日期等,生成航次使費(比如裝卸費、租金、油費、理貨費等)

4、進口管理:

1)根據進口艙單新建、修改校對進口提單資料;

2)從進口EDI艙單報文導入進口提單資料;

3)提供放貨流程控制,打印到貨通知書,換提貨單

4)按航次、卸貨港、目的港生成各種格式的進口艙單、進口箱單等;

5)按航次生成進口艙單EDI報文;

6)生成各種進口提單資料報表;

具體功能與出口管理類似,有個轉支線功能:幹線船舶轉支線船舶

到貨通知書:生成對應的到貨通知書給貨主、代理等。

5、集裝箱管理

1)進口集裝箱動態流程:

根據卸船清單,做進口重箱、空箱卸船操作,進碼頭堆存;根據放箱通知單製作設備交接單(EIR),做重箱出場操作,到工廠拆箱;拆完箱後,拉空箱進碼頭,做空箱進場操作(特殊,直接拉空箱去工廠裝箱,再拉重箱回碼頭,作重箱進場操作)。

2)出口集裝箱動態流程:

根據貨運單和設備交接單到碼頭提空箱,做空箱出場操作,拉空箱到工廠裝箱;裝完箱後,拉重箱回碼頭,作重箱進場操作;根據出口預配裝船清單,做重箱、空箱裝船操作。

3)批量登記動態、批量導入動態

4)集裝箱盤存管理:

根據集裝箱動態,對在場重箱、空箱、場外箱,外借箱等進行盤存統計。

5)箱管費用管理:

對堆存費、滯期費、超期費、洗箱費、修箱費等費用進行管理。

6)查詢統計:

提供各種查詢功能、並生成各種集裝箱動態報表及費用統計報表。

  a)在港集裝箱(櫃)查詢、歷史集裝箱(櫃)查詢;

  b)集裝箱動態日報表

  c)在場進口重箱、出口重箱、在場空箱、場外箱日統計報表

  d)堆存費、滯箱費、超期費統計報表

  e)外借箱申請表

  f)洗箱、修箱月統計

6、應收應付管理

費用管理管理船代業務中所產生的所有費用,根據業務數據及時準確處理各項費用,錄入審核航運代理所發生的各項單證費用(改船費、換單費、輸單費、其他單證費的收取和查詢)、集裝箱應收應付費用、航次結算(航次結算單管理船舶運使費、代理費、雜費等)。費用審核(單項審核或應收應付審核),生成費用發票(船代專用發票/船代航次發票)、對賬單等。費用登記完後勾選核算通知通知財務人員進行審核;財務人員核算接收後,應收或應付審核權限的用户不再被允許進行費用登記或修改等操作;費用審核(單項審核或應收應付審核)完成後不可再做任何操作。

注:

系統可通過參數設置核算通知後無應收或應付審核權限用户是否被允許進行費用操作;

系統可通過參數設置開航期超過多少天后費用數據不允許被修改;

費用如果發生了開票、Debit/Credit、對賬單或實收實付,都會返回相關信息到費用管理,且這項費用將不再被允許修改;

費用組控制費用的顯示和修改。

固定費用管理:主要用來設置相對穩定的費用,方便操作調用時,選擇相應的方案,自動生成應收費用,提高了工作效率

7、航次結算單管理

記錄關於航次的成本費用及代收代付費用

結算航次費用,包括基本的船次費用,如:港務費、靠泊費、裝卸費、拖輪費、代理費等,以及特殊的滯時費、速遣費、空箱費,虧艙費等

通過設置費率,自動生成相應的費用

應付/收金額同步:修改應收或應付金額後做同步

新增應收同步應付:啓用此功能,相對應的應收或應付自動添加往來單位為空的費用項。

8、對賬單管理

對賬單分為催款單、請款單。對賬單管理主要管理這兩種對賬單。對賬單管理流程為:申請à複核à審批à結賬。其中申請、複核、審批三項操作環環相扣,複核完後不能再進行申請,審批完後不能再進行申請和複核操作。

對賬單新增方式:

直接在費用編輯界面中直接新建,主要用於新建當前費用相關的對賬單;

通過對賬單管理列表新建,主要用於新建不同票費用(即過濾出相同往來單位的費用)。對賬單導入的費用金額默認為只讀,系統建議用户修改金額。如果用户欲對一項費用進行多次對帳單操作,用户可在費用管理界面中將費用拆成兩項(或多項)再進行對賬單新建操作。

系統如此建議的好處如下:

1)使費用管理中的費用清晰明瞭;

2)方便日後自動做結賬處理;

3)方便實收實付登記核銷時直接導入對賬單的數據;

對賬單保存後系統將對賬單號的相關信息返回到費用管理,因此係統建議禁止出現一項費用多次新建對賬單,以避免費用的對賬單信息衝來衝去的情況

9、實收實付銷賬

1)多幣別核銷、支持對抵的核銷情況、支持導入發票/賬單費用快速核銷、大數據量核銷,收款方式與資金賬户結合(後期可按賬户統計現金流量)、出納計賬審核、財務核銷審核,保證核銷工作萬無一失

2)財務人員輸入、審核實收款實付款記錄(包括現金日記賬及銀行日記賬,支持多個銀行賬號);

3)在實收(實付)款記錄中,以往來單位為主要線索,以發票號、提單號、工作號等為輔助線索,“核銷”工作單中的應收應付費用記錄,核銷的結果,既保存在實收(實付)款記錄中,又自動更新到工作單中的應收應付費用記錄中;

4)支持各種特殊核銷方式:一筆實收(實付)款核銷多筆應收應付費用,多筆實收(實付)款核銷一筆應收應付費用,多筆費用交叉核銷,人民幣與美元或其它幣別之間交叉核銷,相關往來單位交叉核銷,餘額、匯兑損益核銷,壞帳的強制核銷等等;

5)實收(實付)款記錄與應收應付費用記錄之間可交叉查詢,即:既可以從應收應付記錄開始,查詢相關的實收(實付)款記錄(如:分幾次付清、付款日期、銀行水單號等),也可以從實收(實付)款記錄開始,查詢相關的應收應付費用的詳細情況(如:提單號、工作號、費用名稱、發票號等);

6)生成各種實收實付、實收實付核銷統計表;

10、經理查詢

1)用更為直觀的圖表形式對業績、利潤按發貨人、業務員、分公司、船期等方式進行分析,以更為宏觀的角度提供給企業決策層做出決策的數據依據

2)同比環比分析進一步分析了企業的業務、財務發展情況,為企業加深客户關係、拓展業務深度提供幫助

3)以交叉表的形式體現的每月回款情況,幫助管理人員宏觀瞭解回款情況,做出敏捷反應確保賬款安全提供幫助

4)從應收應付統計開始,可以查詢各往來單位的應收、已收、未收費用,應付、已付、未付費用的統計情況;針對一傢俱體的往來單位,可以分析賬齡、查看費用明細;對某一項具體的費用,可以查閲相應的工作單,從工作單中還可以進一步查閲費用核銷情況,相關實收款、實付款記錄

11、EDI中心

作為一個開放性的平台,實現與各船東/第三方平台等的EDI電子數據交換

12、憑證管理

包括“科目對應關係、客户對應關係、憑證導出”三個模塊

可以與用友、金蝶等主流財務軟件接口