二十年本土深耕,雲計算全球協同
國家“百萬企業上雲行動計劃”資助項目
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佰信SaaS Plus8國際物流協同管理解決方案詳細功能
子系統模塊功能説明
平台架構組織架構組織架構根據客户的實際情況,自定義集團組織架構。
系統策略各級組織結構的系統策略管理或個性化參數設置
權限管理系統功能權限管理、流程節點權限管理
用户管理用户綜合信息管理,用户個人權限(功能權限、節點權限)設置
工作流引擎流程建模結合客户的管理制度和操作規範,設置各主要業務模塊(工作單)的流程節點;
流程可視化業務模塊(工作單)與業務流程模型關聯,展示各工作單的流程節點的
完成情況及待辦情況
工作台管理在工作流管理的基礎上,集中展示每個用户即時的待辦事項
(工作單列表信息);
預警配置業務操作預警,如截箱、截關預警,費用逾期預警等等
IM提醒系統自帶的消息提醒功能
消息服務微信、郵件等服務器配置信息
系統消息登錄日誌查詢、修改日誌查詢
郵件提醒流程節點可設置提醒方式為郵件提醒及定義郵件模板格式
短信提醒客户需要提供短信平台接口
附件管理系統附件系統相關附件、文檔統一管理、查詢
模塊附件各主要模塊可管理與該模塊直接相關的附件文檔
基礎數據基礎數據與業務管理、財務管理相關的基礎數據或系統運行參數等等。
多語言多語言配置簡體中文、英文
客户關係客户管理客户檔案管理委託人、發貨人、船公司、船代、貨代/同行、報關行、車隊、
國外代理等等的基本信息
導入客户按模板整理好客户資料後進行導入
客户協議協議&文檔管理客户的各種協議及資質證明文檔等等
協議預警協議到期前提醒相關人員
結算方式月結、票結等結算方式設定,並且在下單或放貨時進行管控
客户投訴投訴建議管理各種投訴或建議等等
市場管理海運運價運價管理管理各主要船東各主要港口的運價信息
運價分享根據客户詢價需求,快速過濾相應運價,通過掃碼把運價查詢結果或
快速調整的報價分享給客户微信聯繫人
運價導入將各船公司海運費報價整理成特定模板格式後導入系統
綜合費率費率管理港雜費等費率管理,包含按箱型、按票、按重量等計費方式
自動計費海運訂單或訂艙單根據條件匹配費率計算出相關港雜費成本
海運業務訂單中心訂單管理基於工作流引擎,可視化管理訂單操作的各個流程節點。
邀請下單掃碼分享下單頁面邀請客户聯繫人通過微信移動下單或分享下單鏈接給
客户聯繫人通過在線客服平台下單
託運單導入按固定模板進行導入,準確率100%;智能導入不規則模板
(支持Word、Excel、PDF三種格式)。
門到門服務選擇門到門服務,表示該訂單需要目的港操作
導入費用按預設的費用生成方案,快捷導入/生成各種費用項目。
訂艙管理訂艙管理基於工作流引擎,可視化管理訂艙操作的各個流程節點。
狀態分享掃碼分享訂艙單圖形化狀態情況至客户微信聯繫人
EDI訂艙申請創建EDI報文數據,並且校驗後生成報文發送
EDI訂艙反饋接收船公司的訂艙反饋結果,回填提單號、船名、航次、ETD等
EDI箱動態接收INTTRA T&T或CargoEDI物流可視化接口的箱動態反饋結果,
獲取集裝箱的主要全球物流節點
目的港操作門到門服務時,海外分公司或代理可協同管理訂艙單流程及狀態跟蹤信息
集裝箱動態集中管理集裝箱動態跟蹤信息,可視化顯示各流程節點
報關管理報關管理基於工作流引擎,可視化管理委外報關的各個流程節點。
狀態反饋實時顯示CargoEDI物流可視化接口(主要港口)反饋的報關單查驗及
放行狀態或實時顯示微信應用端反饋的報關單主要節點狀態
拖車管理拖車管理基於工作流引擎,可視化管理委外拖車的各個流程節點。
狀態反饋實時顯示CargoEDI物流可視化接口(主要港口)反饋的碼頭及堆場拖車狀態
或實時顯示微信應用端反饋的派車單主要節點狀態(微信提箱反饋後,
自動獲得反饋的箱號、封鉛號、重複、圖片等)
提單管理提單管理MB/L、HB/L管理、提單流程跟蹤及反饋、提單表單導出
雲對單C/S端當提單進入待客户補料確認狀態時,客户聯繫人可登錄在線客服平台
在線進行對單、改單
邀請對單分享雲對單鏈接給客户聯繫人通過在線客服平台(免密登錄)進行
對單、改單
關聯扣放貨針對MBL創建扣放貨管理
扣放貨扣放貨管理MBL的扣放貨統一管理,包含保函、押箱等
單票計費應收應付單票訂艙單的應收應付費用登記、支持結賬後的改賬
導入費用按預設的費用生成方案,快捷導入/生成各種費用項目。
生成對賬單單票進行催款或請款
生成發票單票進行發票管理
生成DBCR單票進行DB/CR管理
結賬操作根據配置的結賬規則,對訂艙單的應收應付費用進行結賬操作
空運業務空運管理空運訂艙主分單管理、進出口業務類型、拼板信息
報關管理報關管理空運進出品報關單管理,報關單流程狀態跟蹤及反饋
提單管理提單管理空運提單管理、提單表單導出
關聯扣放貨創建扣放貨管理
扣放貨扣放貨管理MBL的扣放貨統一管理,包含保函、押票等
單票計費費用登記單票空運工作單的應收應付費用登記,支持結賬後的改賬操作
導入費用按預設的費用生成方案,快捷導入/生成各種費用項目。
生成對賬單單票進行催款或請款
生成發票單票進行發票管理
結賬操作根據配置的結賬規則,對空運工作單的應收應付費用進行結賬操作
費用結算計費管理計費管理綜合業務的應收應付費用項目登記、管理
發票號管理登記或清除應付發票號
結賬後改賬支持結賬後的改賬
費用審核費用審核批量費用明細審核
批量審核批量工作單應收、應付審核
對賬單管理對賬單管理集中管理所有對賬單
票結/月結創建票結或月結對賬單,導出對應的對賬單表單
發票管理發票管理集中管理所有發票
税控接口與税控發票軟件對接
DB/CR管理DB/CR管理集中管理所有DB/CR,支持利潤分成運算
票結/月結創建票結或月結DB/CR,導出對應的DB/CR表單
核銷管理核銷管理登記現金、銀行日記賬(實收實付款登記)
選擇待收款或付款費用明細進行核銷
支持核銷餘額
費用結賬費用結賬配置結賬規則,支持手動或自動結賬
統計報表應收應付應收應付應收應付費用統計報表,賬齡分析報表等
實收實付實收實付實收實付、未收未付統計分析報表
利潤分析利潤統計表基礎的業績、利潤分析數據
在基礎數據上,導出不同視角的統計分析表單
其他報表自定義報表自定義各種統計分析報表,預覽統計分析結果,導出統計分析表單
集團總賬
財務接口
基礎設置基礎設置憑證字、匯率管理、常用摘要、常用憑證
賬套設置賬套設置賬套設置、賬套管理、賬套選擇、期初餘額
科目管理科目管理科目代碼、科目關聯(關聯業務及費用代碼)
憑證管理憑證管理憑證填制、憑證自動生成、憑證審核、憑證一覽表
結賬管理結賬管理期末調匯、結轉損益、期末結賬、期末反結賬
賬薄查詢賬薄查詢總分類賬、明細分類賬、餘額表、多欄賬、試算平衡表等
報表中心報表中心資產負債表、損益表、管理費用表、財務費用表等
集團財務集團財務分公司獨立核算、總部查看各分公司財務報表等等
憑證接口憑證接口用友憑證接口、金蝶憑證接口等
在線客户
服務平台
訂單管理我的訂單內部用户在線下單管理、訂單跟蹤
動態跟蹤內部用户集裝箱動態跟蹤,物流可視化查詢
目的港操作內部用户(目的港分公司)目的港操作、管理、查詢
我的提單H B/L內部用户雲對單管理
M B/L內部用户雲對單管理
訂單管理我的訂單外部用户(委託人、發貨人/貨主、國外代理等,下同)在線下單、訂單跟蹤
動態跟蹤外部用户集裝箱動態跟蹤,物流可視化查詢
目的港操作外部用户(國外代理)目的港操作、管理、查詢
我的提單H B/L外部用户雲對單管理
M B/L外部用户雲對單管理
企業中心企業信息外部用户企業信息維護
收發通外部用户收貨人、發貨人、通知人維護
工具&百科基礎查詢港口查詢、船公司查詢、船舶查詢、包裝查詢、箱型查詢、航線查詢、
空港查詢、運輸條款查詢等等,適用平台所有用户。
微信
公眾號
內部用户運價管理內部用户運價查詢、快速報價
註冊審核審核外部用户註冊申請
訂艙單跟蹤內部用户訂艙單管理、跟蹤
集裝箱跟蹤內部用户集裝箱動態查詢及跟蹤
外部用户運價查詢外部用户(委託人、發貨人/貨主、國外代理等,下同)運價查詢
在線下單外部用户移動下單管理
訂單管理外部用户訂單管理、訂單跟蹤
集裝箱跟蹤外部用户集裝箱動態查詢及跟蹤
拖車管理派車單拖車公司用户管理派車單等
狀態反饋拖車公司用户狀態拖車狀態(提箱、裝貨、進場等等,含拍照
及箱號智能識別)
報關管理報關單報關行用户管理報關單等
狀態反饋報關行用户反饋報關狀態(申請、放行等)
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