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萬全現代物流股份有限公司國際物流整體解決方案
 
一、萬全現代物流股份有限公司簡介
    萬全現代物流股份有限公司,總部位於福州,是福建省最早獲得一級國際貨運代理資格的民營企業之一。公司獲得國家AAAA級綜合服務型物流企業稱號,通過ISO9001質量管理體系認證,於2015年9月在全國中小企業股份轉讓系統(新三板)掛牌交易(股票代碼:833570,簡稱:萬全物流),被列入福建省重點上市後備企業。
    公司經營範圍包括國際物流綜合服務、供應鏈管理服務、物流設施及運營以及B2B現貨交易平台等,並逐步向食品加工和冷鏈物流方向延伸以進一步完善公司在物流領域的產業鏈。
    公司旗下擁有全資企業、投資控股企業以及合營企業20餘家,員工近千人,是集物流、商流、資金流、信息流服務為一體的現代綜合物流服務企業。公司在國內成立了華南、華東、華北供應鏈管理基地並積極向華中、東北、西南、西北等區域拓展。逐步開拓海外基地,現已在澳大利亞、新加坡成立子公司,搭建全球供應鏈的網絡新節點。
    公司秉持“萬全服務,匯通天下”的理念,始終致力於為股東、客户和合作夥伴構建共生共贏的智慧型供應鏈體系。
    在向客户提供專業高效的物流星級服務同時,公司積極引進和開發先進的物流供應鏈管理系統,包括電子商務系統、訂單管理系統(OMS)、運輸管理系統(TMS)、倉儲管理系統(WMS)、業務協同工作管理系統、財務系統等,有效地滿足了客户的查詢、監控、跟蹤、結算、配送等需求,讓客户無後顧之憂。
    公司憑藉優質的服務、健全的網點取得了各大公司的信賴,是各大公司的物流服務合作商首選之一。目前包括與長榮、馬士基、中遠海、中糧、可口可樂、沃爾瑪等眾多世界500強以及永輝、新華都、星網鋭捷等眾多本土知名企業形成戰略合作關係。
二、萬全現代物流在應用佰信解決方案前遇到的問題
    1.公司發展迅速逐步形成現代綜合物流模式,信息化建設已經遠遠跟不上企業發展步伐,原各分公司有一套本地化的業務操作系統,不能支持對大客户訂單的統一接單、跟蹤、結算等;不能支持合作企業共享平台或無縫對接;合作企業之間無法進行實時數據傳輸,如船東EDI、海關報文等;不能滿足集團建立統一接單中心,集團化、標準化管理的決策需求;
    2.大量數據採用人工輸入,而且重複性錄入,出現許多單證滯後,效率及其低下而且經常出錯,公司需要聘請大量的單證人員,內部業務交接使用紙面單證,容易丟失,遺漏,無法實現無紙化辦公;
    3.各個分公司部門之間信息溝通比較緩慢,數據難以共享,交接不清晰,容易造成業務處理延時,耗費客户的大量時間。.數據分析手段較為薄弱,缺乏足夠決策支持;
    4......。
三、解決方案--BestLOG5國際物流信息化解決方案
    針對萬全現代物流發展過程中所碰到的問題,佰信在BestLOG5架構的基礎上,為萬全物流集團提供了一套全方位的整體解決方案,解決方案融合了佰信和萬全物流集團管理層對物流行業信息管理的先進理念,是在佰信新一代物流企業信息化管理平台“百路閣(BestLOG)”的基礎上,結合萬全物流集團在業務操作、業務管理、財務管理等方面的成功經驗,從縱向(多分公司、多堆場、多倉庫、多調度中心)和橫向(內部業務協同)兩方面,全方位整合萬全物流集團的貨代(海運、空運)、拖車、箱管、陸運倉儲配送等物流業務及客户關係、報價、單據處理、結算、財務等管理功能,從而實現業務、財務一體化管理,並加強集團財務管理,為萬全物流集團構建一個統一的、個性化的企業信息化管理平台,協助萬全物流集團全面提升管理水平,為萬全物流集團業務的長期穩健快速的發展提供強有力的技術支持。
    1.構建一個統一的企業信息化管理平台。為萬全物流集團的所有成員企業以及所有業務(國際貨代、集裝箱管理、拖車運輸、陸運倉儲配送、現代綜合物流)構建一個統一的企業信息化管理平台,協助萬全物流集團全面提升管理水平,為萬全物流集團業務的長期穩健快速的發展提供強有力的技術支持;
    2.實現數據集中管理。所有業務及費用數據集中保存在位於總部的中央數據庫服務器上,各地分公司(寧波、廈門、深圳等)通過VPN直接訪問總部的數據庫,一般不保存數據或只保存備用數據。考慮到馬尾的數據量同樣很大,計劃在馬尾設立一個數據分中心,萬全倉儲、廈門萬興全、冠捷辦事處等直接訪問馬尾分中心的數據庫。馬尾分中心的數據庫與總部的數據庫之間則進行數據“同步”處理,所有馬尾分中心的數據定時“同步”到總部的數據庫服務器上。從總部的貨代工作單(提單),可以直接生成馬尾的拖車接單記錄;反過來,從總部的貨代工作單中,也可以直接查詢馬尾的分中心的集裝箱號、封鉛號等;
    3.全面整合萬全物流集團的物流業務。從縱向(多分公司、多堆場、多倉庫、多調度中心)和橫向(內部業務協同)兩方面,全方位整合萬全物流集團的貨代、拖車、箱管、陸運倉儲配送等物流業務;
    4.實現業務、財務一體化管理,加強集團財務管理。全面整合客户關係、報價、單據處理、結算、財務等管理功能,從而實現業務、財務一體化管理,並加強集團財務管理;
    5.採用新的技術實現手段,增強系統的可擴展性。採用三層C/S與B/S相結合的系統架構,採用SQL2008等更加安全、穩定的數據庫,實現各類數據的海量存儲和密集訪問,在數據量及用户數同步快速增長的情況下,滿足萬全物流集團所有成員企業、以及業務相關企業的同步訪問和使用;
    6.全面加強系統的安全性、穩定性。作為一個統一的企業信息化管理平台,對安全、穩定等方面有着更高的要求,新系統除了採用SQL2005等更加安全、穩定的數據庫系統之外,還將在以下幾個方面做實質性的改進:①全面加強事務日誌功能,對所有主要業務表單的修改、刪除都做日誌記錄;②改進用户權限的分配管理方式,設計一個獨立的用户權限管理系統;③改進用户登錄認證的加密算法;
    7.增加網上客户服務等電子商務功能,實質性提高萬全物流集團的客户服務水平。支持貨主通過Internet隨時對所託運貨物進行全球貨物跟蹤查詢。全球貨物跟蹤查詢分為港前與國際兩部份,港前處理情況由萬全物流集團內部業務管理系統直接提供;國際部份,可以通過與各主要船公司的全球貨物跟蹤查詢系統接口解決;支持貨主、貨代通過Internet隨時跟蹤查詢集裝箱號、封鉛號等業務相關信息;
    8.其他管理目標(完善人事管理、工資核算、績效管理、資產管理等)。萬全物流集團的人事管理、工資核算、績效管理、資產管理等,也都很重要,考慮到這些管理功能與集團的業務管理系統的聯繫並不十分密切,計劃設計一個適合整個集團使用的相對獨立的管理系統,必要的時候這個系統可以從集團業務管理系統中讀取數據。
四、BestLOG5國際物流信息化解決方案實施效果
    1.實現跨地域的集團化監督管理,支持總公司作為信息中心來進行數據集中和數據分析,支持總公司成為商務處理中心,決策分析中心,實現監控管理中心的智能;
    2.實現跨地域的集團信息化共享,支持系統網絡內部的數據交換和數據共享,全面整合集團內外部客户、業務、財務等信息,真正實現了集團業務和財務一體化無縫結合,達到降低業務處理成本和提高效率的目的;
    3.提供清晰嚴謹的業務財務管理流程,支持企業按照規範流程進行管理和業務處理,保證數據準確性和嚴謹性,促進管理水平和效率的提高;
    4.通過網上客户服務系統,為客户提供遠程服務能力,實現對客户零距離的詢價、訂艙等,通過平台,客户可查詢貨運相關信息,實現全球貨物跟蹤,從而提高企業全球全程全面服務水平;
    5.強大的集團報表中心,提供及時、準確的管理報表,降低員工手工整理報表工作量的同時,滿足隨時、隨地、快速、準確的集團管理機制要求。
 
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