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沃德集團國際物流整體解決方案
 
一、沃德集團簡介
    沃德集團成立於2010年,做為綜合物流運營商,下屬擁有四家子公司,分別為昊海航運有限公司,福建嘉航船務代理有限公司,福建沃美綜合物流股份有限公司,福建沃德貿易有限公司。公司依託自有的散雜貨和集裝箱船舶,碼頭堆場,倉庫等實體,組建起一條集船舶經營代理,貨物倉儲運輸配送,國際貿易為一體的完整物流鏈,為國內國外客户提供便捷可靠,全面高效的專業貿易和物流服務。
    福建嘉航國際船務代理有限公司成立於2003年,是一家經中華人民共和國交通部批准的從事國際國內船舶代理業務的甲級專業船代公司,公司主要從事航行國際航線的中外籍各類船舶在福州港的各項代理業務,經營範圍包括:中外籍船舶代理、繕制單證、代簽提單、代收代付款項、辦理船舶進出港手續、聯繫安排引水、靠離泊、裝卸、攬貨、洽訂艙位、船舶修理、聯繫水上求助、協助處理海商海事、代為辦理船舶、船員或貨物的有關事項。
    福建沃美綜合物流股份有限公司成立於2006年,系國務院商務部批准一級貨運代理企業。公司提供國內至世界各地的海、空運進出口整櫃及拼箱服務,包括訂艙、配載、報關、報檢、保險倉儲、堆場、拼箱、拆箱、集運、配送、以及項目物流的策劃與實施。依託集團下屬的航運,儲運,貿易,船代公司的業務合作,經過自身多年耕耘,我們提供高效便捷的完整物流鏈服務,贏得了客户的長期支持,使得公司在海西市場佔有較大的市場份額。公司與多家國際一流班輪公司如:中遠(COSCO),赫伯羅特(HAPAG-LLOYD),馬士基(MAERSK),東方海外(OOCL),太平船務(PIL), 法國達飛輪船(CMA-CGM),萬海(WANHAI),以星綜合航運(ZIM LINE) 以及福州青州碼頭,江陰國際碼頭,福州外代,福建外運等等都建立了密切的合作和代理關係。
    昊海航運是一家以經營集裝箱船為主的綜合航運公司。立足海西,輻射亞洲,我們立志成為中國沿海的一流班輪公司,自2004年成立以來,經過十二年的努力我司開闢了三條外貿集裝箱班輪航線,分別為:福州-福清江陰航線(每週4班),福州-廈門航線(每週4班),福清江陰-廈門航線(每週3班),每週裝載6000標箱往返上述港口,穩定的船期,全面的支線網絡,高效便捷的服務保障了公司在福建市場的佔有率,並與國際一流班輪公司建立了長期穩定的業務關係。
    福建沃德貿易有限公司是一家集國際貿易,信息諮詢,實業投資的綜合型公司,進出口主營業務包括礦石、煤炭、木材、玻璃等大宗產品的進口,以及建材、傢俱、輕工產品的出口。公司自成立立以來逐步發展了較為廣泛的銷售網絡,並在南非,印尼分別設立了銷售代表處。沃德貿易在致力發展成為國內一流大宗產品國際貿易商的同時,結合自身的優勢,逐步建立國內銷售網絡,與中國廣西五礦集團,福建三鋼集團,福建水口水電站,福清核電站,福建南紙,青山紙業等大型國有企業建立了緊密的業務聯繫。公司還積極參與國際,國內大型項目的招投標業務並取得了較大發展。
二、沃德集團在應用佰信解決方案前遇到的問題
    1.一線員工經常需要手工處理大量簡單重複的工作、加班成為常態;
    2.崗位之間、部門之間協作不順暢,日常事務性交接浪費太量人力;
    3.商務業務管理與費用財務管理有脱節,達不到精細化管理的要求;
    4.與上下游客户、供應商之間的業務往來主要採用傳統的方式處理。
三、解決方案--BestLOG8
    針對沃德集團所碰到的問題,佰信在BestLOG8架構的基礎上,提出了沃德集團國際物流整體解決方案。
    1.綜合管理平台包含了船代、貨代、海峽支線平台等系統,其中船代業務又分為集裝箱業務、散雜貨業務、港內駁船業務等子系統,實際了對現有業務的全覆蓋;
    2.綜合管理平台實現了內部業務管理的流程化,操作一環扣一環,提升了協作效率、降低了出錯概率;
    3.綜合管理平台提供了大量自動化、智能化的輔助處理功能,讓大批員工從簡單重複的操作中解放出來;
    4.綜合管理平台實現了商務業務與費用財務管理的一體化,為客户達成精細化管理的目標提供了基礎的保障;
    5.海峽支線平台為上下游客户供商提供了一個信息共享&業務協作的平台,船東的信息可以通過EDI及時反饋到平台供所有貨代公司或出口商查詢,貨代公司可以在線訂艙、在線支付繳費、在線打印設備單等等。
四、實施國際船代貨代業務綜合管理平台的效果
    1.建一個覆蓋現有全部業務的綜合業務管理平台,很好地支持了多年來業務持續穩定快速的發展;
    2.一線員工的操作效率得到大幅提升,公司業務快速成長的速度遠超員工人數的增長速度;
    3.崗位之間、部門之間協作效率明顯提升、出錯概率大幅降低、總體服務水平進一步改善;
    4.公司與上下游之間、上下游客户與供應商之間,可以通過海峽支線平台有機協作,初步實現了互聯網+的目標。
    5.在商務業務與費用財務一體化管理的基礎上,全面達成了精細化管理的目標。
 
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